1. Перед отправкой заявки на проведение испытаний рекомендуется уточнить техническую возможность проведения испытаний и их ориентировочную стоимость.
2. Запрос технической возможности и (или) коммерческого предложения в военное представительство не адресуется даже при работе по ГОЗ.
3. Запрос составляется в свободной форме, ниже приведен пример.

ПРИМЕР

Начальнику
Обособленного подразделения
АО «31 ГПИСС» «НИЦ 26 ЦНИИ»
Е.В. Лесникову

г. Санкт-Петербург, 191036
ул. Атаманская, д. 6,
e-mail: op26cnii@gmpi.spb.ru

Уважаемый Евгений Владимирович!

Прошу Вас оценить техническую возможность и стоимость проведения испытаний на Вашей испытательной базе изделия … нашей разработки.
В соответствии с техническим заданием изделие должно соответствовать требованиям ГОСТ РВ ... по стойкости к следующим воздействующим факторам:
1. ...
2. ...
3. ...
Габаритные размеры изделия ДхШхГ мм, вес ... кг.
Изделие испытывается во включенном (в выключенном) состоянии. Электропитание изделия осуществляется от сети постоянного (переменного) напряжения ... В, ... Гц, потребляемая мощность не более ... Вт.
Особенности испытываемого изделия - (необходимость охлаждения, перекачка жидкости при проведении испытаний, необходимость ПД ИТР и т.п.).
Планируемые сроки проведения работ - … месяц (квартал) 202 ... года.

Руководитель заказчика……………….

ОБРАЗЕЦ

Начальнику
Обособленного подразделения
АО «31 ГПИСС» «НИЦ 26 ЦНИИ»
Е.В. Лесникову

г. Санкт-Петербург, 191036
ул. Атаманская, д. 6,
e-mail: op26cnii@gmpi.spb.ru

Начальнику 206 ВП МО РФ
Ю.А. Шеферу

г. Санкт-Петербург, 196070
ул. Варшавская, д. 50
факс (8-812) 369-84-48

Уважаемый Евгений Владимирович!
Уважаемый Юрий Андреевич!

Прошу Вас направить договорные материалы на оказание услуги по проведению испытаний на Вашей испытательной базе (название изделия…). Испытания проводятся в соответствии с ТЗ (Программой методикой, ГОСТ и т.п.) на выполнение работы «Наименование работы».
Данные работы проводятся в рамках государственного контракта № …. от ….. с (государственный заказчик или головной исполнитель).
Заказчик: Министерство обороны Российской Федерации.
ИГК – при наличии (при отсутствии указать об этом).
Вид цены - Цена договора ориентировочная/фиксированная, с последующим переводом в фиксированную и выдачей заключения 206 ВП МО РФ на обе цены.
К договорным материалам прикладываются протокол ориентировочной/фиксированной цены с расчетно-калькуляционными материалами и заключением ВП МО РФ на ориентировочную/фиксированную цену согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 02.12.2017 г. №1465, Приказа ФАС России от 16.12.2022 г. №995/22, Приказа Министра обороны РФ от 08.06.2022 г. №329.
НДС облагается (или не облагается) указать.
Указать: требуется (не требуется) открытие спецсчета/казначейского счета, (в случае необходимости открытия спецсчета/казначейского счета, в письме указать Ваши реквизиты с Вашим спецсчетом/казначейским счетом).
Сроки проведения работ…...

В случае, если работы выполняются по ОКР (СЧ ОКР) и не облагаются НДС, то ЗАКАЗЧИКУ к заявке необходимо приложить:
- выписку из кооперации ОКР (СЧ ОКР), утвержденную государственным Заказчиком (В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 09.09.2015г. №946 «О порядке формирования кооперации головного исполнителя по государственному оборонному заказу»);
- техническое задание на выполнение СЧ ОКР, подписанное руководителем предприятия, начальником ВП и согласованное с государственным Заказчиком (ДГОЗ), требуемое в соответствии с ГОСТ РВ 15.201-2003.

Руководитель заказчика

Начальник ______ ВП МО РФ

ОБРАЗЕЦ

Начальнику
Обособленного подразделения
АО «31 ГПИСС» «НИЦ 26 ЦНИИ»
Е.В. Лесникову

г. Санкт-Петербург, 191036
ул. Атаманская, д. 6,
e-mail: op26cnii@gmpi.spb.ru

Уважаемый Евгений Владимирович!

Прошу Вас направить договорные материалы на проведение испытаний на Вашей испытательной базе (название изделия…). Испытания проводятся в соответствии с ТЗ (Программой методикой, и пр.).
Данные работы проводятся в рамках государственного контракта № …. от ….. с ……., заказчик (МО, МЧС и пр.)
ИГК – при наличии (при отсутствии указать об этом).
Вид цены - фиксированная.
НДС облагается (не облагается). (Если работа выполняется в рамках ОКР (СЧ ОКР) по ГОЗ и не облагается НДС, то требуется выписка из кооперации головного исполнителя. Если работа выполняется в рамках ОКР (СЧ ОКР), но не по ГОЗ, то требуется справка для представления в налоговый орган).
Указать: требуется (не требуется) открытие спецсчета/казначейского счета, (в случае необходимости открытия спецсчета/казначейского счета, в письме указать Ваши реквизиты с Вашим спецсчетом/казначейским счетом).
Сроки проведения работ…...

Руководитель заказчика……………….